Gebruiksaanwijzing /service van het product CT.TS005.002501.UK van de fabrikant Talkswitch
Ga naar pagina of 16
ANS WERS WITH IN TELLIG ENCE ® T ALK SWIT C H DOCU MENT A TION S T AR T GUIDE RELEAS E 3.24 CT . TS005.002501.UK.
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 1 INTRODUCTION About this guide This guide d escribes the steps r equired to d o basic installation and configur ation of your T alkSwitch tel ephon e sy stem. Once y ou have compl eted these steps, y our system can be further customized f or your n eeds.
2 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND BEFORE YOU BEGIN Check package contents: Whether y ou have purchased a system with one or multiple T alkSwitch units, each packa ge you receive shoul d .
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 3 STEP 1 — INST ALL THE T ALKSWITCH SOFTW ARE 1. Ensur e that you have A dministrator privil eges on your Wind ow s XP or 2000 system. 2. Turn y our computer on, and insert th e CD into the CD-RO M drive . 3. The Install main wind ow will appear within 20 seconds .
4 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND STEP 2 — CONNECT T ALKSWITCH TO YO U R P C OR N E T WO R K T alkSwitch can be set up an ywher e in the vicinity of y our incoming ph one lines an d computin g equipmen t.
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 5 STEP 3 — OPEN THE T ALKSWITCH CONFIGURA TION SOFTW ARE Double-click th e Ta l k S w i t c h icon on your Desktop (this icon was cr eated during the softw are installati on), or from th e Start menu , select Pr ograms , select th e T alkSwitch 3.
6 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND STEP 4 — CONFIGURE AN AUT OMA TED A TTENDANT An Auto A ttendants can be set up to answ er in coming calls an d play a recor ded greeting. F or exampl e , an Aut o Atten d ant gr eeting can in struct callers t o dial their party’s e xtension or dial ‘0’ for assistance .
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 7 STEP 5 — CONFIGURE INCOMING TELEPHONE LINES Setting up y our incoming lines will cu stomize T alkSwitch t o fit th e unique ne eds of your bu siness .
8 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND Set certain extensi ons to ring or direct calls to vo icemail Option 1 T o have certain extensions rin g without playing an A uto Atten dant, select R ing extensions only . S elect the exten sions to r ing fr om the list o f ext ension s .
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 9 STEP 6 — SA VE SETTINGS T O T ALKSWITCH This step will transfer th e settin gs you ha ve c on f ig u re d f ro m y ou r computer t o the T alkSwit ch sy stem. From th e File me nu i n the T alkSwitch System Configuration wind ow , select Save to T alkSwitch.
10 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND Connect telepho nes and f ax machines to T alkSwitch Fo r T alkSwitch 24 , connect the tel ephone cabl es from your ph ones t o the E1 thr ough E4 ports of th e T alkSwitch unit, consecutively . If you have a fax, conn ect the phon e cable fr om your f ax to th e E3 port.
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 11 STEP 8 — AUT O A TTENDANT AND V O ICEMAIL GREETINGS I f yo u h a v e s e t u p a n Au t o A t t e n d a nt , a s d e s c r i b e d i n S t e p 4 o f t h i s g u i d e — Configure an Automated A ttendan t , then you sh ould l oa d or record a greeting n ow .
12 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND NETW ORKING T A LKSWITCH ON A LAN Up to f our T alkSwitch 48 units can be n etw orked t og ether o ver a LAN to in cr ease the numb er of lin es and exten sion s in your s ystem . Connect T alkSwitch units Use LAN cabl es to connect ea ch T alkSwitch to y our Ethernet swit ch.
HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 13 Changing T alk Switch unit ID nu mbers Each T alkSwitch unit is pr e-programm e d at the f act ory with Unit ID number 1. When you plu g multipl e units in for th e first time or ad d a unit or unit s to an e xisting netw ork, the light s on the front o f each T alkSw itch flash.
14 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND SETUP COMPLETE Congratulations! Y our T alkSwit ch sy stem shoul d no w be rea dy to accept in coming calls . TIP: Put a T alkSwitch Quick R eference Car d n ext t o each e xtension phon e, to h elp emplo yees becom e familiar with th e T alkSwitch features.
TalkSwitch. Copyright 2006. All Rights Reserved. CT.TS005.002501.UK (April 2006) T alkSwitch is a division of Centr e point T echnologies In c..
Een belangrijk punt na aankoop van elk apparaat Talkswitch CT.TS005.002501.UK (of zelfs voordat je het koopt) is om de handleiding te lezen. Dit moeten wij doen vanwege een paar simpele redenen:
Als u nog geen Talkswitch CT.TS005.002501.UK heb gekocht dan nu is een goed moment om kennis te maken met de basisgegevens van het product. Eerst kijk dan naar de eerste pagina\'s van de handleiding, die je hierboven vindt. Je moet daar de belangrijkste technische gegevens Talkswitch CT.TS005.002501.UK vinden. Op dit manier kan je controleren of het apparaat aan jouw behoeften voldoet. Op de volgende pagina's van de handleiding Talkswitch CT.TS005.002501.UK leer je over alle kenmerken van het product en krijg je informatie over de werking. De informatie die je over Talkswitch CT.TS005.002501.UK krijgt, zal je zeker helpen om een besluit over de aankoop te nemen.
In een situatie waarin je al een beziter van Talkswitch CT.TS005.002501.UK bent, maar toch heb je de instructies niet gelezen, moet je het doen voor de hierboven beschreven redenen. Je zult dan weten of je goed de alle beschikbare functies heb gebruikt, en of je fouten heb gemaakt die het leven van de Talkswitch CT.TS005.002501.UK kunnen verkorten.
Maar de belangrijkste taak van de handleiding is om de gebruiker bij het oplossen van problemen te helpen met Talkswitch CT.TS005.002501.UK . Bijna altijd, zal je daar het vinden Troubleshooting met de meest voorkomende storingen en defecten #MANUAl# samen met de instructies over hun opplosinge. Zelfs als je zelf niet kan om het probleem op te lossen, zal de instructie je de weg wijzen naar verdere andere procedure, bijv. door contact met de klantenservice of het dichtstbijzijnde servicecentrum.
