Gebruiksaanwijzing /service van het product DocuShare 6.0 van de fabrikant Xerox
Ga naar pagina of 20
DocuShare Email Agent User Guide.
Publication date: April 2007 This document support s DocuShare Re lease 6.0/DocuShare CPX Release 6.0 Prepar ed by: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA Copyright © 20 07 Xerox Corpor ation. All Rights Rese rved.
DocuShare Email Agent User Guide iii T able of Content s Chapter 1 Getting st arted Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Prerequisites . . . . . . . . . . . . .
Table of Contents iv DocuShare Email Agent User Guide.
DocuShare Email Agent User Guide 1–1 Getting st arted • Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 • Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Welcome Getting started 1–2 DocuShare Email Agent User Guide We l c o m e The DocuShare Email Agent impr oves collaboration and ema il management capabilities, allowing you to email content di rectly into DocuShare. Using your email ap plication, you can send messages to Docu Share collections, worksp aces, users, and group s.
Getting started Prerequisites DocuShare Email Agent User Guide 1–3 Prerequisites T o use the Email Agent, you need the following: • An email application and account • A web browser • The URL o.
Resources Getting started 1–4 DocuShare Email Agent User Guide.
DocuShare Email Agent User Guide 2–1 Using the Email Agent • About sending email messages to DocuShare ob jects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 • Object properties unique to the Email Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
About sending email messages to DocuShare objects Using the Em ail Agent 2–2 DocuShare Email Agent User Guide About sending email messages to DocuShare object s The Email Agen t, together with your .
Using the Email Agent Object properties unique to the Email Agent DocuShare Email Agent User Guide 2–3 Object properties unique to the Email Agent The Email Agent provides additional object pr operties to support it s capabilities. These additional properties ar e described below .
Object properties unique to the Email Agent Using the Email Agent 2–4 DocuShare Email Agent User Guide Worksp ace properties Attachment s Only Sends each attach ment as a separate document to the workspace without the email messag e.
Using the Email Agent Sending email messag es to collections and worksp aces DocuShare Email Agent User Guide 2–5 Sending email messages to collections and worksp aces Sending email messages to collections and workspaces lets you easily share, stor e, and retrieve messages as neede d.
Sending email messages to collections and wo rkspaces Using the Email Agent 2–6 DocuShare Email Agent User Guide Y our DocuShare administr ator determine s whether or not you need to type TO: or some other text. Y ou can add spaces or a t ab before and after TO: .
Using the Email Agent Sending email messages to users and grou ps DocuShare Email Agent User Guide 2–7 Sending email messages to users and group s Using your email application, you ca n send email messages to DocuShare user s and groups.
Sending email messages to users a nd groups Using the Email Agent 2–8 DocuShare Email Agent User Guide Note: When using the email add ress of a us er , you can replac e the word TO : with Upload: , if the message includes att achments and you want to send the attachments only .
Using the Email Agent Scanning documen ts to collections a nd workspaces DocuShare Email Agent User Guide 2–9 Scanning document s to collections and worksp aces If you have access to a multifunct ion device t hat supports scan to email, you can scan documents to DocuShar e collections and workspaces.
Viewing messages in a collection or workspace Using the Email Agent 2–10 DocuShare Email Agent User Guide V iewing messages in a collection or worksp ace An envelope icon identifies an email message in a collection or workspace. In addition, digitally signed as well as en crypted me ssages are identified by icons next to the message title.
Using the Email Agent Importing a digital certificate to your email application DocuShare Email Agen t User Guide 2–11 Importing a digit al certificate to your email application A digital signature adds secur ity to your email communications by ensuring that the message came from you and has n ot been changed by someone else.
Importing a digital certificate to your email application Usi ng the Email Agent 2–12 DocuShare Email Agent User Guide.
Een belangrijk punt na aankoop van elk apparaat Xerox DocuShare 6.0 (of zelfs voordat je het koopt) is om de handleiding te lezen. Dit moeten wij doen vanwege een paar simpele redenen:
Als u nog geen Xerox DocuShare 6.0 heb gekocht dan nu is een goed moment om kennis te maken met de basisgegevens van het product. Eerst kijk dan naar de eerste pagina\'s van de handleiding, die je hierboven vindt. Je moet daar de belangrijkste technische gegevens Xerox DocuShare 6.0 vinden. Op dit manier kan je controleren of het apparaat aan jouw behoeften voldoet. Op de volgende pagina's van de handleiding Xerox DocuShare 6.0 leer je over alle kenmerken van het product en krijg je informatie over de werking. De informatie die je over Xerox DocuShare 6.0 krijgt, zal je zeker helpen om een besluit over de aankoop te nemen.
In een situatie waarin je al een beziter van Xerox DocuShare 6.0 bent, maar toch heb je de instructies niet gelezen, moet je het doen voor de hierboven beschreven redenen. Je zult dan weten of je goed de alle beschikbare functies heb gebruikt, en of je fouten heb gemaakt die het leven van de Xerox DocuShare 6.0 kunnen verkorten.
Maar de belangrijkste taak van de handleiding is om de gebruiker bij het oplossen van problemen te helpen met Xerox DocuShare 6.0 . Bijna altijd, zal je daar het vinden Troubleshooting met de meest voorkomende storingen en defecten #MANUAl# samen met de instructies over hun opplosinge. Zelfs als je zelf niet kan om het probleem op te lossen, zal de instructie je de weg wijzen naar verdere andere procedure, bijv. door contact met de klantenservice of het dichtstbijzijnde servicecentrum.
