Gebruiksaanwijzing /service van het product BCM200/400 van de fabrikant Nortel Networks
Ga naar pagina of 18
www.nortelnetwo rks.com © 2000 Nortel Networks P0911 955 Issue 02 Enterprise Edge 2. 0 Uni fied Messaging Quic k Refe rence Guide.
.
P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide W elcome to Enterprise Edge Unified Messaging About unified me ssaging Unified messaging gives you access to voice messages from your personal computer. You can manage all your voice, fax and e-mail messages from one graphical interface.
4 Logging on Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Logging on Use your voicemail password to log on to unified messaging.
Changing your Enterprise Edge password 5 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Changing your Enterprise Edge password You can change your voicemail passwor d from unified messaging. To change your voi cemail password from Microsoft Exchange or Microsoft Outl ook 1.
6 Unified Mes saging for Microsoft Exchan ge and Outlook Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Unified Messaging for Mic rosoft Ex change and Outlook When you open Microsoft Exchange or Microsoft Outlook, display your unified messaging messages by clicking the Inbox icon under the Voicemail Folders icon.
Reviewin g your messages 7 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Reviewing y our messages To play unified messaging vo ice messages from your computer, your computer must have a sound card and speakers.
8 Reviewi ng your messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To view a fa x messag e To view faxes in unified messaging, you must have Imaging for Windows installed on your PC. Your system must ha ve the voicemail FAX option installed for you to use any of th e fax options.
Creating mes sages 9 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating mess ages You can create a message that is any combination of voice, fax or text. Your message can be a new message, a reply to a received message or an introduction to a forwarded message.
10 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To save a voice message You can r ecord a voice messag e and sav e it as a fi le to use late r. 1. In an unified messaging message, record a message. 2.
Creating messages 11 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To create and send a fax message To send a fax, you must have a fax card installed on your PC and your system administrator must have installed voicemail FAX capability f or your mailbox.
12 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To create and send a text me ssage 1. Open a unif ied messaging new mail message . 2. Type or paste text into the message and then click the Send button.
Forward ing and reply ing to m essages 13 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide For war ding and replying to messages You can forward a message and create an introduction to send with it. You can create a reply to the sende r of a message, or to the sender and al l recipients of a message.
14 Addressi ng messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Addressing me ssages With unified messaging you can address a message by selecting a name from the voicemail address book or your Personal Address Book.
Addressing messages 15 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To addr ess a message from the voicem ail address b ook or your Personal Ad dress Book 1. On the Microsoft Outlook or Microsoft Exchange toolbar , clic k the Address Book icon.
16 Setting m essage options Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Setting message options From a unified messaging message window you can set priority, sensitivity and delivery options. On the open messa ge window click File a n dt h e nc l i c k Prop erties .
Cre ati ng person al dis tri buti on lists 17 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating personal d istribution lists You can create a personal distribution list for a group of persons that you frequently send messages to.
18 Creating personal distribution lists Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02.
Een belangrijk punt na aankoop van elk apparaat Nortel Networks BCM200/400 (of zelfs voordat je het koopt) is om de handleiding te lezen. Dit moeten wij doen vanwege een paar simpele redenen:
Als u nog geen Nortel Networks BCM200/400 heb gekocht dan nu is een goed moment om kennis te maken met de basisgegevens van het product. Eerst kijk dan naar de eerste pagina\'s van de handleiding, die je hierboven vindt. Je moet daar de belangrijkste technische gegevens Nortel Networks BCM200/400 vinden. Op dit manier kan je controleren of het apparaat aan jouw behoeften voldoet. Op de volgende pagina's van de handleiding Nortel Networks BCM200/400 leer je over alle kenmerken van het product en krijg je informatie over de werking. De informatie die je over Nortel Networks BCM200/400 krijgt, zal je zeker helpen om een besluit over de aankoop te nemen.
In een situatie waarin je al een beziter van Nortel Networks BCM200/400 bent, maar toch heb je de instructies niet gelezen, moet je het doen voor de hierboven beschreven redenen. Je zult dan weten of je goed de alle beschikbare functies heb gebruikt, en of je fouten heb gemaakt die het leven van de Nortel Networks BCM200/400 kunnen verkorten.
Maar de belangrijkste taak van de handleiding is om de gebruiker bij het oplossen van problemen te helpen met Nortel Networks BCM200/400 . Bijna altijd, zal je daar het vinden Troubleshooting met de meest voorkomende storingen en defecten #MANUAl# samen met de instructies over hun opplosinge. Zelfs als je zelf niet kan om het probleem op te lossen, zal de instructie je de weg wijzen naar verdere andere procedure, bijv. door contact met de klantenservice of het dichtstbijzijnde servicecentrum.
